Menggunakan Excel Range untuk Menghemat Waktu dan Mencegah Kesalahan

Jika kamu sering menggunakan nilai dan formula/rumus yang sama, kamu dapat memotong beberapa entri data dengan menggunakan Range untuk menempatkan nilai atau formula. Kemudian, jika kamu memerlukan nilai atau formula, gunakan Range itu. Selain itu, ada pula Range/ rentang konstan, sehingga lebih mudah diperbarui.

Sebagai contoh, seandainya kamu sering memasukkan nama perusahaan yang panjang. Alih-alih memasukkan seluruh nama setiap kali kamu membutuhkannya, masukkan sekali dalam sebuah out-of-the-way spot, menetapkan nama di sel, dan kemudian menggunakan range/rentang nama untuk menampilkan nama perusahaan.


Melakukan hal itu sangatlah efisien, dan kamu tidak perlu khawatir tentang kesalahan dalam entri data pada Microsoft Excel. Sebagai contoh lakukan hal dibawah ini.

• Dalam sel A1, masukkan nama perusahaan, contoh Google.
• Dengan sel A1 dipilih, pilih Name dari menu Insert dan kemudian pilih Defined.
• Pada Define Name di kotak dialog, masukkan nama pendek, seperti Co, untuk rentang.

1. Klik OK.
2. Pilih sembarang sel A1 dan memasukkan = Co; Excel akan menyalin teks dalam sel A1.

Untuk mengubah nama perusahaan di seluruh worksheet, hanya memperbarui nilai di sel A1. (Sebenarnya, hal tersebut hanya update = kasus Co.) Gunakan teknik ini untuk menghilangkan entri data dan kesalahan saat memasukkan nilai-nilai dan formula/rumus yang sering digunakan.

Baca juga:
Setting Print Area pada Microsoft Excel 2007
Mengembalikan Password pada Microsoft Excel